Manager Administration (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin, Stuttgart

Deine Aufgaben

Damit unser Unternehmen reibungslos funktioniert, braucht es eine präzise und gut organisierte Administration – von Immobilienverwaltung über Versicherungen bis zum Office Management. Mit unserem Wachstum steigen auch die Anforderungen an Struktur, Prozesse und Verlässlichkeit. Deshalb suchen wir dich: Du hältst unsere administrativen Abläufe sauber, zuverlässig und effizient.

Immobilien & Fuhrpark: Verwaltung unserer Standorte, Koordination von Facility-Themen und Firmenfahrzeugen (Beschaffung, Zulassung, Versicherungen, Wartung).
Dokumentation & Organisation: Pflege von Inventar, Werkzeugen, Versicherungen sowie Auf- und Ausbau von Checklisten, SOPs und Ordnerstrukturen.
Recht & Behörden: Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen mit externen Kanzleien, Gewerbeanmeldungen sowie IHK-/HWK-Kommunikation.
Office & Travel Management: Verwaltung von Travel-Accounts, Postbearbeitung (digital & physisch), Material- und Dienstleisterkoordination sowie Grundlagenthemen wie Arbeitssicherheit und Compliance.

Dein Profil

Du hast Erfahrung in Administration, Office Management oder vergleichbaren Bereichen
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Freude an Routine sowie neuer Einarbeitung
Starkes Prozessdenken und klare Dokumentationsfähigkeiten
Souverän im Umgang mit digitalen Tools, ordentlich im analogen Arbeiten
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
Reisebereitschaft zu unseren 4 Standorten mit regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz nach Bedarf

Warum wir?

Attraktive Vergütung mit fairen Entwicklungsperspektiven
30 Tage Urlaub zum Abschalten und Energie tanken
Gesundheitsbudget „morgen“ – für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden
Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsumgebung
Gestaltungsfreiheit statt Bürokratie – deine Ideen zählen
Regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander
Teamspirit pur – wir unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam
Purpose statt BlaBla – bei montamo treibst du die Energiewende voran: wir installieren Wärmepumpen, bilden Quereinsteiger in unserer eigenen Akademie aus und machen das Handwerk nachhaltig zukunftsfähig

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Über uns

Wir bei montamo haben eine Mission:
Das Handwerk revolutionieren und den Fachkräftemangel endgültig überwinden – und das in der wohl wichtigsten Transformation unserer Zeit: dem Shift zu 100% erneuerbaren Energien.
Wir bauen die Energiewende nicht nur mit, wir treiben sie an. Mit innovativen Prozessen, mutigen Ideen und dem festen Willen, Standards von morgen zu setzen.
Wir glauben daran, dass Handwerk und Hightech perfekt zusammenpassen – und dass man echte Veränderung nur erreicht, wenn man Verantwortung übernimmt, mutig Neues ausprobiert und als Team zusammenhält.

Unsere Werte sind dabei kein Poster an der Wand, sondern gelebter Alltag:

Pack’s an. Zieh’s durch. – Verantwortung übernehmen und konsequent umsetzen.
Leistung über Lebenslauf. – Es zählt, was du kannst und wie du dich einbringst.
Geteiltes Wissen, doppelter Erfolg. – Wissen wird geteilt, damit alle profitieren.
Andere kopieren, wir bauen neu. – Wir setzen Standards von morgen.
Respekt ist Ehrensache. – Vertrauen, Haltung und Verlässlichkeit sind die Basis.

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